我们听到了很多有关计划预期的需求高峰(例如圣诞节和黑色星期五)的信息,但是那些突然突然冒出来的意外高峰又如何呢?如果发生这种情况,您可能已经制定了一些应急计划,但是如果没有,可能会有些疯狂。随着繁忙的包装工急于完成订单,流程可能被扔出窗外,包装质量可能会降低。这最终可能导致交货延迟,不良的客户体验以及对环境的负面影响,更不用说市场上缺少产品。

如果您发现自己处于意外的高峰期,该如何做才能有效地处理这种情况?

我们的包装专家创建了8条提示,以提供帮助。

1.预测性预测计划

当您发现自己处于需求的意外高峰时,有时可能很难预测,因为每次突然的销售增长都将是不同的,并且是由各种因素引起的。您会发现自己与季节性高峰的情况大不相同,您可以提前计划。但是,为了保持进展,进行某种形式的预测很重要。

2.审核您的包装和流程

在任何困难的情况下,退后一步并检查整个包装操作非常重要。通常,一个小的更改会极大地提高效率,并有助于在订单量大时降低成本。

3.包装供应

与您可以信赖的包装合作伙伴合作可能是有效应对意外需求激增的关键。合作伙伴和供应商之间的区别是至关重要的。尽管供应商可以以高价向您出售材料,但合作伙伴将花时间了解您的需求,并为您提供最佳服务和解决方案,以在困难时期为您提供支持。

4.包装材料及解决方案

在需求旺盛的时期,毫无疑问,确保您始终如一地提供满足这些重要订单所需的包装材料非常重要。但这也是一个机会,可以检查您的包装,以找到可以释放空间,加快包装速度并降低成本的替代材料。

5.仓库设置

在任何高峰期,仓库和包装区域的设置应成为关键考虑因素,因为这是使效率最大化的另一个关键因素。杂乱无章的仓库既呆板又没有生产力,而且一年四季都在使用,因此正确使用仓库将在高峰期和安静时期获得收益。查看包装区域的布局,并在附近存放包装,以便于使用。

6.员工培训

在高峰期,必须对长期和临时员工进行有关新包装程序的培训。清晰的结构和计划对于确保员工能够快速上手非常重要。

7.优化交付

运输和交付成本昂贵,因此,最大限度地增加每次装载的包裹数量非常重要。当您还希望避免积压并在忙碌时保持较低的环境足迹时,这一点尤其重要。关键是多维数据集优化–从本质上讲,这意味着安全有效地将尽可能多的包装放入托盘。

8.机械与自动化

在需求很高的时候,在包装过程中添加机械或自动化可以立即缩短包装时间并减轻您的业务压力。包括从托盘包装机,包装盒竖立机和封口机到捆扎设备的所有物品。您的机械合作伙伴将能够为您的业务推荐最合适的选择。

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